人事のひとりごと ―私が好む履歴書の書き方―
静岡、浜松の皆様
(あ)なたと(み)らいを(た)のしく過ごす 株式会社Amita(アミタ)です!
いつもブログを読んでいただき、ありがとうございます!
いきなりですが、正直に言わせてください!
人事歴そこそこ年数の私、実は書類選考がけっこう好きです。
一枚一枚めくるたびに「どんな人だろう」ってわくわくする気持ちがある。ドラマみたいでしょ?でもほんとにそうなんです。
履歴書って、会ったことのない誰かが「私はこういう人間です」って伝えてくれる、最初のラブレターみたいなものだと思っていて。
だからこそ、もったいないな〜と感じる履歴書を見るたびに、「直接教えてあげたい!」という気持ちがむくむく湧いてくる(笑)。
このブログはそんな私の「言いたかったけど言えなかったこと」をこっそり放出する場所です。採用する側の本音、包み隠さずお届けしますね。
まず「手書きvsパソコン」問題、ぶっちゃけます
これ、就活生のみんながめちゃくちゃ気にするやつ。SNSでも定期的に論争になってますよね。
答えを言います。どっちでもいいです!
……と言うと身も蓋もないので、もう少し丁寧に。
手書きを選ぶなら、上手い字じゃなくていい。ほんとに。
「字が汚いから不利かも」って心配してる人、安心してください。私が気にするのは上手さじゃなくて丁寧さです。
ゆっくり、一画一画ちゃんと書かれた字って、なんか伝わるんですよね。「この人、誠実だな」って。
逆に、ざざっと書いたのが丸わかりな字や、修正液でぐちゃぐちゃになってる履歴書は……正直テンションが下がります。
書き直してほしかった、と思ってしまう。用紙代なんて数十円ですから!

パソコン派のみなさんに気をつけてほしいのはレイアウト。
志望動機の欄だけ文字がびっしり詰まってて、他はスカスカ……というの、意外と多いんです。
あとは文字の位置やフォントがバラバラ、印刷範囲があれれ…っていうのも。
読む側の目線も少し意識してもらえると、ぐっと読みやすくなりますよ。
あ、それと!修正テープはどんな事情があっても使わないでください。
手書きで書き損じたら、新しい用紙に書き直す。これ、絶対です。
修正テープの跡がある履歴書、「まあいっか」って思って出したんだろうな、というのが透けて見えてしまうんです。
それに大切な書類って修正テープなんて絶対NGじゃないですか。契約書とか。
だから履歴書に対する想いって‥って思ってしまいますね。
ごめんなさいね、正直で(笑)。
「空白」はしゃべる
突然ですが、志望動機の欄が3分の1くらいしか埋まっていない履歴書、どう思います?
「内容が薄いより空白のほうがマシ」と思って意図的に短くしてる人もいるかもしれないけど、人事側からするとその空白がめちゃくちゃ気になる。
「この会社じゃなくてもよかった?」
って、思っちゃうんですよ。ごめんなさい、でもほんとにそう感じる。
最低でも欄の8割は埋めてほしいな、というのが本音です。
長さじゃなくて、「ちゃんと考えてくれたんだな」っていう熱量が伝わるかどうかの話です。
逆に欄からはみ出して、余白に小さな字でびっしり……というのも読みにくくて困ります(笑)。
伝えたいことが多いのはわかる!でも、相手が読みやすいかどうかも、実はコミュニケーション能力のひとつだったりします。
志望動機、コピペしてない?
ここだけの話、志望動機を読むと、どれくらいうちの会社を調べてくれたかってわかります。だいたい。
「御社の〇〇という取り組みに共感して……」という文章を読んで、まず私がすることは何か。
その〇〇がうちのことかどうか確認する、です(笑)。
笑い話みたいだけど、たまに他の会社のことが書いてあることがあるんですよ。
コピペのし過ぎ注意です……!これが見つかると、もう挽回はかなり難しい。「他の会社に送ったものを使い回したな」としか受け取れないので。
私が好きな志望動機の流れは、
「なぜこの業界?」→「なぜこの会社?」→「入ったら何がしたい?」
この三段構えがきれいにつながっているもの。
読んでいて「なるほどね〜!」って納得できる流れだと、会いたくなります。
というより、応援したくなって、情が沸いてきます。
「人の役に立ちたい」「チームワークを大切にしたい」——素敵な言葉だけど、それだけだとどの会社にも使えちゃう。もう一歩、「だからこの会社で、こういうことがしたい」まで書いてあると、ぐっと印象が変わりますよ。
職歴欄、一行で終わらせないで〜!
「○○株式会社 営業部 勤務」
これだけの職歴欄、わりとよく見ます。事実は書いてある。でも……何もわからない!
どんな会社で、どんなお客さんを担当して、どんなことが得意になったのか。それが見えてこないと、どんなに素敵な経歴でも伝わらないんです。もったいない〜
!スペースが限られていても、一言添えるだけで全然違います。
「中小企業向けの新規開拓を主に担当」 「店舗スタッフ5名のシフト管理を兼務」
こういう一言があるだけで、パっとその人の仕事の景色が見えてくる。職歴欄は過去の記録じゃなくて、「私はこんなことができます」という自己紹介の場だと思って書いてみてください。
または、職務経歴書に書いて頂けると嬉しいです!
あと細かいことだけど、入社・退社の年月は正確に!「平成」と「西暦」が混在してたり、在籍期間が重なってたりすると、確認の手間が増えてしまいます。
資格は「数より文脈」
資格欄、たくさん書いたほうが有利だと思ってる人、けっこういますよね。
でも実は、数より文脈のほうが大事だったりします。
事務職の応募なのに「珠算3級」「英検3級」「普通自動車免許(AT限定)」が並んでいても、「それがどう活きるの?」ってなっちゃう。もちろん書くのはいいんですが、せっかくなら「この資格、この仕事でこう使えます」という視点を持って書いてほしいな、と。
逆に、絶対アピールしてほしいのに書いてない資格がある場合——「取り忘れたのかな?それとも持ってないのかな?」って、モヤっとします。
応募職種に関係ありそうな資格は、ちゃんとアピールしてください!
結局、私が好きな履歴書ってどんな?
一言で言うと、「この人が書いたんだな」って感じられるもの。

テンプレートをそのまま使った志望動機って、なんとなくわかるんですよ。言葉が上滑りしてる感じというか、体温がないというか。うまく説明できないけど、たくさん読んでいると不思議とわかってくる。
別に完璧じゃなくていい。ちょっとくらいぎこちなくていい。
「この会社で働きたい」っていう気持ちが、その人の言葉でちゃんと書かれていたら——それだけで、私の気持ちは動きます。
採用担当者だって人間です。
書類の向こうにいる誰かのことを想像しながら読んでいます。だから、書くときもちょっとだけ「読んでいる人」のことを想像してみてください。
それだけで、きっと履歴書は変わります。
あなたのこと、ちゃんと伝わってほしいな。いつも、そう思いながら読んでいます。

━━━━━━━━━━━━━━━━
👀 アミタってどんな会社?
━━━━━━━━━━━━━━━━
▼愉快な代表&個性あふれる社員たちを見る
📱 株式会社Amita 公式SNS
Instagram / X / TicTok / YouTube
━━━━━━━━━━━━━━━━
⭐ 実際の評価・口コミはこちら
━━━━━━━━━━━━━━━━
【浜松市】地域密着型のおすすめの浜松市リフォーム業者3選
((株)アミタ掲載ページ)
https://hamamatsushi-reform.info/3selections/chiiki-mitchaku/
外部サイトからの評価もチェックできます。
会社選びの参考にどうぞ。
━━━━━━━━━━━━━━━━
📩 一緒に働きたい方はこちら
━━━━━━━━━━━━━━━━
▶ 採用エントリーページへ
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー















