浜松にある(株)アミタより仕事の技シリーズ⑤
浜松の皆さん、こんにちは！
～イノベーションカンパニー～株式会社Amita（アミタ）です！
スタッフの村上です。
いつもブログを読んでいただき、ありがとうございます！
本日は
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旬を過ぎた書類はすてる
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捨てるを意識しなければ書類はどんどん増えてしまう
まさに、増やすタイプの私です。
そうなんです。
〇なかなか捨てられない理由
・もったいない
・思い出に浸りたい気持ち
・自分の成長を残したい
・勝手に捨てて恨まれたくない
・また使うかもしれないと言う不安
などなど
がしかし、それではかたずけ出来ないので
文書管理基準があれば捨てられる
と思いませんか
例えば
１）勝手に捨ててはいけないもの
永久保存
社史・登記資産に関するものなど
一定保存期間
会社の会計に関するもの財務に関するもの
２）自分たちでルールを決める
事例①
研修参加報告書
オフィスで保管1年
書庫で保管1年
保存期間後廃棄
事例②
議事録1年
書庫で保管2年
保存期間後廃棄
などなど
やっぱり、捨てる基準があると捨てやすくなりますよね～
プライベートでも採用できるかも
なにかの参考になればと思います。
さてさて
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