ニックネーム

かなっぺ

職種

営業事務

入社年月日

2020年10月1日

一日の意気込み

今日も1日、私のやるべき事を全うしよう！！

9:00～9:30　出勤・勤怠連絡

　まずは1日の始めにメールチェックと出勤簿更新。

　そして今日やることをしっかりと整理します！
9:30～10:00　内勤朝礼・環境整備・営業スタッフの勤怠報告

　朝礼では皆で経営理念・社員心得を唱和！

　共有事項や伝達事項を、朝礼で確認しておくのも大事なことですね(^^)

　朝の環境整備を通じて、1日を気持ち良くスタートできます♪
10:00～11:00　SNS更新・サンキューコール・提出書類仕分け

　ネットバンキング上で入金確認して、お振り込み頂いたお客様には電話でしっかりお礼をお伝えします！

　その他にも会社公式SNSアカウントの更新をしたり、提出された書類の仕分けをしたりしています🎵
11:00～12:00　提出書類のデータ入力（売上表・成績表・勤怠表など）

　契約書類や各種申請書類等を、それぞれ売上や成績を管理する表にデータ入力する時間に充てています💻

　細かな数字を扱う作業が多いですが、それが私の得意分野！

　強みを活かして頑張っています♪

　営業事務として、数字に関わる部分は特にミスしないよう細心の注意を払います👀
12:00～13:00　提出された書類のデータ保存・ファイリング

　提出された書類は、適切にデータ保存＆ファイルに保管します！

　お客様の個人情報に関わることなので、丁寧に扱います。
13:00～14:00 営業活動サポート

　売上表を見ながら、工事日程やご入金に遅延がないかを確認します。

　その都度営業さんと連絡を取って管理する事で、営業活動のサポートをしています。

　お客様と営業さんの架け橋となるのが、私の役目です！
14:00～15:00 休憩

　お昼の休憩中、甘いものを食べてリフレッシュ🎵

　また、PC業務は目を酷使するので、基本的に目を瞑って過ごす事も多いです(-0-)

　この時間こそ、午後から気合を入れるための、大切な準備時間なんです！！
15:00～16:00　営業ツール作成（完工書・請求書・領収書など）

　営業さんが、現場やお客様とのコミュニケーションに集中できるよう、私に出来ることを全うし、常に書類が不足しないようにしています！
16:00～17:00　その他担当業務

　その時その時で、任せていただいている仕事を進める時間にしています！

　通常のお仕事以外では、経営計画発表会といった会社の式典行事運営に携わる事もあるので、信頼して任せていただいているのは嬉しいですね✨
17:00～18:00　翌日準備・メールチェック・退勤

　明日やることをまとめておくことで、翌日スムーズに仕事がスタート出来ます♪

　退勤する前のこの時間を、私は大事にしています(^^)